Jahreswechsel: Prüf- und Schulungsplan für 2027 aufsetzen
Der Jahreswechsel ist ein guter Zeitpunkt, Prüfungen, Schulungen und organisatorische Aufgaben in eine gemeinsame Übersicht zu bringen. Wer erst auf ablaufende Nachweise oder kurzfristige Ausfälle…
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Der Jahreswechsel ist ein guter Zeitpunkt, Prüfungen, Schulungen und organisatorische Aufgaben in eine gemeinsame Übersicht zu bringen. Wer erst auf ablaufende Nachweise oder kurzfristige Ausfälle reagiert, verliert Auswahl bei Terminen und erzeugt unnötigen Druck im Betrieb.
Bestand und letzte Nachweise zusammenführen
Beginnen Sie mit den tatsächlich vorhandenen Arbeitsmitteln und Ausrüstungen. PSAgA, Regalanlagen, Leitern und Tritte, elektrische Geräte, Verbindungsmittel und Lastaufnahmemittel sollten eindeutig erfasst sein. Ergänzen Sie letzten Prüftermin, Ergebnis, offene Massnahmen und verantwortliche Person. DIEWALD Bauconsulting liefert nach Prüfungen eine vollständige, nachvollziehbare und auf Wunsch digitale Dokumentation, die in diese Übersicht einfliessen kann.
Schulungsbedarf nach Tätigkeit planen
Stapler, Hubarbeitsbühnen, Anschlagen von Lasten und Arbeiten mit PSAgA betreffen unterschiedliche Tätigkeiten und Gerätekategorien. Prüfen Sie nicht nur vorhandene Bestätigungen, sondern auch neue Mitarbeitende, Aufgabenwechsel und geplante Investitionen. Eine Schulung sollte vor dem ersten eigenständigen Einsatz stattfinden und genügend Zeit für Theorie, Praxis und Prüfung enthalten.
Saison und Betriebsphasen berücksichtigen
Ferien, Revisionen, Bauprojekte, Hochsaison und Wetter beeinflussen die Verfügbarkeit. Winterthemen wie Rutsch- und Sturzprävention gehören früh in die Planung, nicht erst nach dem ersten Schneefall. Für Inhouse-Schulungen müssen zudem geeignete Geräte, Flächen und Ansprechpersonen verfügbar sein. Ein Termin ist nur belastbar, wenn auch die betriebliche Vorbereitung geklärt ist.
Verantwortlichkeiten in der Sicherheitsorganisation prüfen
Neben Terminen braucht der Jahresplan Zuständigkeiten. Wer löst Prüfungen aus, wer organisiert Ersatz, wer aktualisiert Nachweise und wer schliesst Massnahmen ab? DIEWALD unterstützt beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung der Sicherheitsorganisation gemäss EKAS 6508. Gerade bei personellen Wechseln verhindert eine klare Zuordnung, dass Aufgaben zwischen Funktionen verloren gehen.
Puffer für ungeplanten Bedarf einbauen
Kurzfristige Prüfungen, neue Projekte oder Ausfälle lassen sich nicht vollständig vorhersehen. Reservieren Sie deshalb Zeit und Budget für ungeplante Aufgaben. DIEWALD nennt grundsätzlich kurze Vorlaufzeiten und empfiehlt bei dringendem Bedarf direkten telefonischen Kontakt. Dennoch bleibt eine frühe Jahresplanung die beste Grundlage für Wunschtermine.
Zum Jahresplan gehört schliesslich ein einfacher Kontrollrhythmus. Quartalsweise sollte geprüft werden, welche Termine bestätigt, welche Nachweise eingegangen und welche Massnahmen noch offen sind. Diese kurze Steuerung verhindert, dass eine sorgfältige Planung nach wenigen Monaten wieder zu einer statischen Datei ohne aktuellen Nutzen wird.
Nächster Schritt
Erstellen Sie eine erste Liste aus Prüfbestand, Schulungsthemen, Verantwortlichen und gewünschten Zeitfenstern. Besprechen Sie anschliessend mit DIEWALD Bauconsulting, welche Prüf- und Schulungstermine für 2027 sinnvoll gebündelt werden können.
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