Wert von 0 bis 100. Anteil der digitalen Routine eines Betriebs, die noch von Hand angestoßen wird oder fehlt.
Prüfe wiederkehrende digitale Aufgaben und markiere, welche noch manuell gestartet oder erledigt werden.
Worum es hier geht
Fünf Fragen, die vor jeder Automatisierung im Betrieb kommen. Jede Antwort steht zuerst, danach folgen ein echter Fall, eine Entscheidungshilfe und die Grenzen. Zahlen behaupten wir nur, wenn wir sie gemessen haben.
01 Fragen
Fünf Fragen vor dem ersten Schritt.
Von „Wo fange ich an?“ bis „Was gebe ich nie aus der Hand?“.
02 Begriffe
Fünf Begriffe, mit denen wir rechnen.
Damit wird aus „Wir sollten mal was mit KI machen“ eine Entscheidung.
Wie lohnend die Automatisierung eines Ablaufs ist. Rechnung: Häufigkeit pro Woche × Minuten pro Vorgang × Anteil, der immer gleich abläuft, gewichtet mit dem Kontrollbedarf.
Bewerte jeden Ablauf nach Häufigkeit, Zeit, Gleichförmigkeit und Kontrollbedarf und priorisiere die höchsten Werte.
Wie viel echte menschliche Entscheidung ein Ablauf jedes Mal verlangt. Hoher Kontrollbedarf heißt: nur die Vorbereitung automatisieren, nie die Entscheidung.
Frage bei jedem Schritt, ob ein Mensch tatsächlich abwägen muss oder nur Informationen überträgt, sortiert oder nach festen Regeln handelt.
Eine Information wird einmal eingegeben und überall weiterverwendet.
Suche Informationen, die heute mehrfach eingetragen, kopiert oder aktualisiert werden, und definiere eine einzige Quelle.
Der Mensch bearbeitet nicht mehr jeden Fall, sondern nur die Ausnahmen.
Automatisiere den normalen Standardfall und leite nur unvollständige, ungewöhnliche oder entscheidungsbedürftige Fälle an einen Menschen weiter.
03 Automatisierungswert
Rechne deinen häufigsten Ablauf.
Ohne deinen heutigen Ablauf zu messen, ist jede Zahl erfunden. Nimm eine Aufgabe, die dich nervt.
Automatisierungswert
Hoch.
Häufig, gleich, kaum Entscheidung. Ein sehr guter Anfang für eine Kette.
1 Std. 36 Min.wiederholbare Arbeit pro Woche
20 × 6 Min. × 80 % gleicher Ablauf. Theoretisches Potenzial. Einrichtung, Ausnahmen und Kontrolle gehen noch ab.
Ergebnis an uns schickenoder direkt an e.roth@la-maschinerie.de