Christmasworld 2027: Werbeartikel richtig planen
Die Christmasworld in Frankfurt naht. Erfahre, wie du Werbeartikel und Nachfass-Strategie so koordinierst, dass aus Messebesuchen echte Leads werden.
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Die Christmasworld findet vom 29. Januar bis 2. Februar 2027 in Frankfurt statt – und damit rückt für viele Einzelhandelsbetriebe, Großhändler und Brands die Planung in den Fokus. Es geht nicht nur darum, zur Messe zu gehen, sondern auch darum, in den drei Tagen messbar Ergebnisse zu erzielen. Ein gut durchdachter Einsatz von Werbeartikeln und eine klare Nachfass-Strecke danach entscheiden darüber, ob du hinterher eine Liste mit Namen hast oder nur müde Füße.
Kevin Bullert zeigt, wie du Werbeartikel und digitale Nachfass-Prozesse so verzahnst, dass aus flüchtigen Messebesuchen echte Leads und Follow-Up-Chancen werden. Dabei spielt nicht nur die Qualität des Giveaways eine Rolle, sondern auch die Vorbereitung im Vorfeld.
Warum Werbeartikel auf der Christmasworld mehr als nur Nettigkeit sind
Auf einer Messe wie der Christmasworld herrscht Gedränge. Hunderte von Besuchern laufen an deinem Stand vorbei, und viele werden sich Tage später nicht erinnern, womit dein Unternehmen arbeitet oder welches Problem du löst. Ein Werbegeschenk, das dein Logo trägt und beim Besucher noch Wochen nach der Messe in Gebrauch ist, wirkt dort, wo Flyer und Visitenkarten landen: in der Schublade oder im Papierkorb.
Entscheidend ist die Auswahl. Ein billiges Plasteteil mit Logoprint wird nicht benutzt. Aber ein Artikel, der tatsächlich nützlich ist – ein hochwertiger Notizblock, eine robuste Trinkflasche oder ein praktisches Kleinteile-Set – wird in den Arbeitsalltag integriert. Der Besucher denkt dann jedes Mal an dich, wenn er das Ding benutzt.
Grafik-Service und Druckvorkosten: Was du sofort klären solltest
Viele KMU unterschätzen den Aufwand vor der Bestellung. Dein Logo muss angepasst werden, manchmal braucht es noch einen Text, der Druck muss korrekt vorbereitet sein. Das kostet Zeit, die du auf der Messe nicht hast. Kevin Bullert bietet diese Leistungen inklusive. Grafik-Service und Druckvorkosten sind im Preis enthalten. Das bedeutet: Du fragst an, machst eine kurze Abstimmung, und die fertigen Artikel kommen rechtzeitig an.
Klär mit deinem Partner vorher, was genau inbegriffen ist. Kostet die Designanpassung extra oder nicht? Wie viele Änderungsrunden sind enthalten? Je klarer diese Punkte sind, desto weniger Überraschungen im August und September, wenn der Druck dann wirklich losgeht.
Die Nachfass-Strecke: Warum das Giveaway allein nicht reicht
Der Besucher nimmt deinen Werbeartikel mit – gut. Aber danach passiert oft Funkstille. Er hat deine Kontaktdaten irgendwo notiert oder dir nicht notiert, und die Chance verpufft. Eine geplante Nachfass-Strecke ändert das. Du brauchst nicht viel: eine kurze E-Mail-Serie, die in den 14 Tagen nach der Messe versendet wird, ein persönliches Angebot oder eine Einladung zu einem Termin.
Das Angebot verbindet exklusive Werbeartikel mit Leistungen für digitale Sichtbarkeit. Das heißt konkret: Du planst nicht nur, welche physischen Giveaways du mit zur Messe nimmst, sondern auch, wie deine Nachfass-Kampagne aussieht. Mail-Vorlagen, eine einfache Kontaktdatenbank, zeitgesteuerte Follow-Up – all das macht aus einem Messebesuch ein systematisches Lead-Gewinnungs-Instrument.
Konkrete Schritte für deine Vorbereitung
Schritt eins: Definiere dein Ziel. Wie viele Kontakte willst du sammeln? Welche Qualität sollten sie haben? Schritt zwei: Wähle einen oder zwei Werbeartikel, die zu deiner Branche und deinem Budget passen. Nicht fünf verschiedene, sondern eins, das sitzt. Schritt drei: Stell sicher, dass Grafik und Druck rechtzeitig erledigt sind – idealerweise bis September, damit du im Oktober noch Zeit zum Prüfen hast.
Schritt vier: Plane deine Nachfass-Strecke. Wer sendet die E-Mails? Was steht drin? Wann gehen die raus? Schritt fünf: Trainiere dein Messeteam. Jeder sollte wissen, welche Besucher interessant sind, wie man sie in die Liste bekommt und dass das Werbegeschenk nicht hier haben Sie noch was ist, sondern ein bewusstes Dankeschön für das Gespräch.
Wir machen das einfach – das heißt: Du musst nicht selbst jonglieren. Kevin Bullert begleitet dich von der Artikelwahl über Design und Druck bis zur Planung der E-Mail-Kampagne danach.
Der Zeitplan: Wann musst du anfangen
Die Christmasworld steht Mitte Januar an. Das klingt noch weit weg, aber Druck braucht Zeit. Im Juli solltest du die grobe Idee klären. Im August kommt die Bestellung rein. September ist Druck und Qualitätskontrolle. Oktober ist Puffer. Bis Dezember sollte alles da sein, damit du es lagern und dein Team einweisen kannst.
Wer erst im Dezember anfängt zu überlegen, was er als Giveaway mitnehmen will, gerät unter Druck und wählt Mist. Druck und Versand werden teuer, und die Artikel kommen möglicherweise erst nach der Messe an. Beginne jetzt mit der Planung.
Häufige Fragen
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Deine Christmasworld-Strategie: Jetzt planen
Erzähl uns von deinem Plan – wie willst du Werbeartikel und Nachfass koordinieren. Kevin Bullert meldet sich meist innerhalb eines Werktags.